Suchen Sie noch oder finden Sie schon? Mit einem Dokument- Management-System ist Ihnen geholfen!


Erfolgreiche Unternehmen setzen auf intelligente Lösungen. Unser Dokument-Management-System (DMS) optimiert die organisatorischen Abläufe in Ihrem Unternehmen und steigert die Produktivität im alltäglichen Betriebsablauf.

 

Das DMS setzt auf das Digitalisieren und Automatisieren bestimmter Arbeitsprozesse. Es verschlankt und vereinfacht die Organisation wichtiger Dokumente und Informationen. Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie z.B. dem Rechnungseingang bzw. deren Prüfung.

 

Die Effizienz im DMS reicht von der Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zum Datenaustausch mit Drittsystemen, wie beispielsweise ERP, CRM oder DATEV. 

Ihre Mitarbeiter können abteilungsübergreifend und standortunabhängig auf digitalisierte Dokumente zugreifen. Schnell, unkompliziert und mit individuellen Suchfunktionen.  

Unser Leistungsspektrum:

· Dokumenten-Management-System

· OCR – automatische Texterkennung / Indexierung

· Capture – automatische Belegerkennung

· E-Mail-Management Outlook / Exchange (POP3)

· Integration Microsoft Office, CRM & ERP-Systeme

· Prozess-Management / Workflow

· Gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung

Ihre Vorteile:

· Mehr Transparenz

· Eindeutige Abläufe

· Automatisierte Prozesse

· Konsistente Datenhaltung

· Höhere Effizienz

· Geringere Kosten

· Größere Wettbewerbsfähigkeit