Die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung erleichtert den täglichen Büroalltag in erheblichem Maße, insbesondere in der Baubranche



In der Baubranche kommt es regelmäßig zu Kürzungen und nachträglichen Anpassungen der ursprünglichen Eingangsrechnungen. Um die Bearbeitung von Baurechnungen zu digitalisieren und zu automatisieren, bedarf es daher einer Lösung, die gezielt auf diese individuellen Bedürfnisse der Branche eingeht.

 

Mit BAUdigital werden eingehende Belege, egal ob als Scan in Papierform oder per E-Mail, automatisch ausgelesen und an die zuständigen Bauleiter zur Freigabe weitergeleitet. Nach Prüfung und Kürzung werden die Belege an die Buchhaltung weitergegeben und schließlich an das FiBu-System (z. B. DATEV) übergeben. Gekürzte Rechnungen werden automatisch mit der Abschlagsrechnung, den weiteren Rechnungen und letztlich der Schlussrechnung in einen Kontext gebracht. Summen werden nach der Rechnungskorrektur automatisch aktualisiert. Aufwendige Neuberechnungen gehören der Vergangenheit an.

 

Gemeinsam Wege beschreiten - der Weg in die digitale Transformation. Mit Weiss Büro-Service haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite!

 

Wir untersuchen Ihre Arbeitsprozesse und zeigen Potenzial für Verbesserungen auf. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein individuelles Lösungskonzept. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit innovativer Software, Ressourcen, Zeit und Geld sparen.

 

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Kundenstimmen:

 

 

„Wir haben uns mit der Einführung des Dokumenten-Management-Systems zukunftsweisend aufgestellt und unsere internen Workflows nachhaltig optimiert. So können wir unseren Fokus noch stärker auf den Kern unserer Arbeit legen. Danke an die Firma Weiss Büro-Service für die gemeinsame Umsetzung dieses Projektes.“ 

 

Rainer Fürste (Fepa Wohnbau, Geschäftsführer, Mai 2022)

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Ausführlicher Referenzbericht Fepa Wohnbau
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