Mit der Softwarelösung BAUdigital bearbeiten Sie Baurechnungen so einfach wie noch nie.



In der Baubranche kommt es regelmäßig zu Kürzungen und nachträglichen Anpassungen der ursprünglichen Eingangsrechnungen. Um die Bearbeitung von Baurechnungen zu digitalisieren und zu automatisieren, bedarf es daher einer Lösung, die gezielt auf diese individuellen Bedürfnisse der Branche eingeht.

 

Mit BAUdigital werden eingehende Belege, egal ob als Scan in Papierform oder per E-Mail, automatisch ausgelesen und an die zuständigen Bauleiter zur Freigabe weitergeleitet. Nach Prüfung und Kürzung werden die Belege an die Buchhaltung weitergegeben und schließlich an das FiBu-System (z. B. DATEV) übergeben. Gekürzte Rechnungen werden automatisch mit der Abschlagsrechnung, den weiteren Rechnungen und letztlich der Schlussrechnung in einen Kontext gebracht. Summen werden nach der Rechnungskorrektur automatisch aktualisiert. Aufwendige Neuberechnungen gehören der Vergangenheit an.

 

Gemeinsam Wege beschreiten - der Weg in die digitale Transformation. Mit Weiss Büro-Service haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite!

 

Wir untersuchen Ihre Arbeitsprozesse und zeigen Potenzial für Verbesserungen auf. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein individuelles Lösungskonzept. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit innovativer Software, Ressourcen, Zeit und Geld sparen.

 

Download
BAUdigital Infoflyer
Ausführliche Informationen finden Sie hier.
BAUdigital.pdf
Adobe Acrobat Dokument 240.0 KB

Kundenstimmen:

 „Als jemand, der viel mit lästigem Papierkram zu kämpfen hatte, war ich begeistert, als ich auf Herrn Krüger und sein Team stieß, die unglaublich aufmerksam auf unsere Bedürfnisse eingegangen sind. Sie haben die besonderen Anforderungen der Baubranche berücksichtigt
und uns eine maßgeschneiderte DMS-Lösung zur Verfügung gestellt, die unseren Rechnungseingangsprozess digitalisiert und sicher in einem digitalen Archiv speichert. Die Möglichkeit des positionsbezogenen Korrigierens einzelner Rechnungspositionen und der automatischen Neuberechnung der Summen erspart den Bauleitern als auch unserer Buchhaltung enorm viel Zeit. Mit BAUdigital haben wir unseren Arbeitsablauf gestrafft und wertvolle Zeit und Ressourcen gespart. Ich kann diese Lösung jedem empfehlen, der eine maßgeschneiderte Lösung für seine Dokumentenmanagement-Anforderungen sucht.“

 

Klemens Weber (Ostendorf Bau GmbH, Geschäftsführer, März 2023)

 „Als Prokurist in der Bauindustrie habe ich gemeinsam mit unserem kaufmännischen Leiter Herrn Pistoor nach einer geeigneten Softwarelösung gesucht, um unseren Eingangsrechnungsprozess zu rationalisieren und einen digitalen Rechnungsworkflow samt rechtskonformer Archivierung zu erreichen. Ich bin begeistert, dass wir zusammen die Lösung BAUdigital gefunden haben. Das Team der Firma Weiss Büro-Service hat es verstanden, die spezifischen Bedürfnisse unserer Branche zu verstehen und zu erfüllen. Mit ihrer Hilfe haben wir unsere Papier lastigen Prozesse erfolgreich digitalisiert und verfügen nun über einen effizienteren Arbeitsablauf. Ich empfehle ihre Software und ihr Fachwissen jedem in der Baubranche, der nach einer maßgeschneiderten Lösung sucht.“

 

Malte Wardenburg (Georg Borchers GmbH, Prokurist, Dezember 2022)

 „Wir haben uns mit der Einführung des Dokumenten-Management-Systems zukunftsweisend aufgestellt und unsere internen Workflows nachhaltig optimiert. So können wir unseren Fokus noch stärker auf den Kern unserer Arbeit legen. Danke an die Firma Weiss Büro-Service für die gemeinsame Umsetzung dieses Projektes.“ 

 

 

Rainer Fürste (Fepa Wohnbau, Geschäftsführer, Mai 2022)

Download
Ausführlicher Referenzbericht Fepa Wohnbau
Kundenreferenz Fepa Wohnbau.pdf
Adobe Acrobat Dokument 213.5 KB