Effizientes Management Ihres Büros durch optimierte und automatisierte Arbeitsprozesse
Erfolgreiche Unternehmen setzen auf intelligente Lösungen. Das Dokument-Management-System (DMS) BÜROdigital optimiert die organisatorischen Abläufe in Ihrem Unternehmen und steigert die Produktivität im alltäglichen Betriebsablauf.
Das DMS setzt auf das Digitalisieren und Automatisieren bestimmter Arbeitsprozesse. Es verschlankt und vereinfacht die Organisation wichtiger Dokumente und Informationen. Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie z.B. dem Rechnungseingang bzw. deren Prüfung.
Die Effizienz im DMS reicht von der Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zur automatisierten Ablage der Belege in einem revisionssicheren Archiv.
Ihre Mitarbeiter können abteilungsübergreifend und standortunabhängig auf digitalisierte Dokumente zugreifen. Schnell, unkompliziert und mit individuellen Suchfunktionen.
Unser Leistungsspektrum:
· Dokumenten-Management-System
· OCR – automatische Texterkennung / Indexierung
· Capture – automatische Belegerkennung
· E-Mail-Management Outlook / Exchange (POP3)
· Integration Microsoft Office
· Prozess-Management / Workflow
· Gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung
Ihre Vorteile:
· Mehr Transparenz
· Eindeutige Abläufe
· Automatisierte Prozesse
· Konsistente Datenhaltung
· Höhere Effizienz
· Geringere Kosten
· Größere Wettbewerbsfähigkeit
Kundenstimmen:
„Unserem Team wird der Arbeitsalltag durch das DMS deutlich erleichtert. Die neue und strukturiertere Büroorganisation führt zu einer Zeitersparnis, welche für die effizientere Projektplanung und -Umsetzung genutzt werden kann. Meine Mitarbeiter und ich sind mehr als zufrieden mit dem neuen System und dessen Vorteilen.“
Stefan Claus (Hof Landgenuss, Geschäftsführender Gesellschafter, Mai 2022)