Workflow-Management optimiert Büroprozesse

Workflow-Management im Büro
Mit Workflow-Management Büroprozesse automatisieren

Durch die fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsprozesse sind vielerlei Anpassungen im Bereich der Bürotechnik und Büroorganisation nötig, um Aufgaben effizient und auf möglichst einfache Weise umzusetzen oder gar zu automatisieren. Denn nur eine hohe Produk­tivität und Arbeitsqualität gewährleistet die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

 

Dabei ist das Zugreifen auf jederzeit aktuelle Informationen und das schnelle Auffinden von Dokumenten für die tägliche Arbeit besonders wichtig. Elektronische Dokumente wie E-Mails, Text- und Bild-Dateien sowie durch ein Scanverfahren erfasste Papier­unterlagen stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern in einem elektronischen Dokumentenmanagement-System jederzeit zur Ver­fügung. Unsere passgenauen Druck-Scan-Lösungen konvertieren Ihre papierbasierenden Unterlagen in digitale Datei-Formate und senden die Dateien je nach Wunsch an den eigenen Server oder in die Cloud.

 

Vernetzte Multifunktionssysteme übernehmen für Sie nicht nur das Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen, sondern auch das Falzen, Heften und Lochen von Druckerzeugnissen. Ein intelligentes Fleet-Management sorgt für eine automatische Belieferung Ihrer Drucker mit Tonern und anderen Verbrauchsmaterialien. Ihre Druckkosten senken Sie mithilfe unserer detailierten Druck­kostenanalyse.


Software-Module für ein optimales Workflow-Management


Weiss Dokumentenmanagement
Weiss Dokumentenmanagment optimiert Workflow

Archivieren von elektronischen Dokumenten mit dem Modul DOKUMENTENMANAGEMENT

 

Das clevere WEISS DOKUMENTENMANAGEMENT erleichtert nicht nur die Verwaltung von digitalisierten Dokumenten. Das DMS vereinfacht das Suchen und Finden von Dateien im elektronischen System. Die Zeitersparnis durch das optimierte Ablage- und Suchsystem führt zu mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen und entlastet Ihre Mitarbeiter spür­bar. Durch den Einsatz unseres Dokumenten­management-Systems gehört das zeitraubende Suchen nach Unterlagen in Akten­ordnern und Papier­stapeln endgültig der Vergangenheit an. Informieren Sie sich jetzt über das elektronische Archivieren von Dokumenten.


Weiss Fleet-Management
Weiss Fleet-Management automatisiert Tonerbestellung

Automatisch Toner und Verbrauchsmaterial bestellen mit dem Modul FLEET-MANAGEMENT

 

Das praktische WEISS FLEET-MANAGEMENT ermöglicht durch die Aus­wertung von Druckerinformationen eine vorausschauende Versorgung mit Toner und weiterem Verbrauchsmaterial für Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte. Die automatische Verwaltung Ihrer Drucker und Kopierer reduziert aufwendige Bestellvorgänge und entlastet Ihr Unter­nehmen von unnötig beanspruchten Lagerkapazitäten. Unabhängig von Hersteller und Modell überwacht die Software Ihre Drucksysteme, übermittelt Störungsmeldungen, bestellt automatisch Verbrauchsmaterial und ruft monatliche Statistiken ab. Lesen Sie mehr über das automatische Bestellen von Toner.


Weiss Secure-Management Druck-Scan-Lösungen
Weiss Secure-Management für Druck-Scan-Lösungen

Dokumente scannen und in Datei-Formate konvertieren mit dem Modul DRUCK-SCAN-LÖSUNGEN

 

Lösungen wie Scan-to-Excel oder Scan-to-Word sowie OCR- und zonale ORC-Erkennung wandeln Texte und Tabellen auf Papierdokumenten oder in PDF-Dateien um in digital bearbeitbare Dateiformate. Mit den WEISS DRUCK-SCAN-LÖSUNGEN speichern und drucken Sie Dateien entweder auf/vom eigenen Server oder in/aus der Cloud. Die Software ermöglicht per Knopfdruck und mit Barcode-Erkennung die Stapel­verarbeitung größerer Dokument­mengen. Den Zugriff auf alle Druck-Scan-Lösungen verwalten Sie  am Multifunktions­gerät durch eine Authentifizierung via PIN oder RFID-Chip. Erfahren Sie mehr über das Scannen von Dokumenten.


Weiss Druckkostenanalyse
Weiss Druckkostenanalyse ermittelt und senkt Druckkosten

Druckkosten erfassen und senken mit dem Modul DRUCKKOSTENANALYSE

 

Mit der Druckkostenanalyse werden Ausgaben wie Beschaffungs- und Finanzierungskosten, Kosten für die Wartung und Reparatur, Ver­brauchskosten für Druckerpapier, Druckerpatronen und Toner sowie administrative Kosten ermittelt. Auf Basis dieser Werte zeigen wir Ihnen Einsparpotenziale zur dauerhaften Reduzierung der Druckkosten auf. Durch die WEISS DRUCKKOSTENANASLYSE erfahren Sie, wie viele Geräte, Gerätetypen und Modellvarianten Sie in Ihrer Firma einsetzen, ob die Geräte ausgelastet sind, wie viele Seiten Sie monatlich ausgeben und wie hoch die Kosten für jede erstellte Seite tatsächlich sind. Reduzieren Sie Ihre Druckkosten.

 


Wir von der Weiss Büro-Service GmbH aus Westerstede sind Experten in den Bereichen Bürotechnik, Büroeinrichtung, Prozess-Analyse und Workflow-Management. Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 04488-9980-0. Wir informieren Sie unverbindlich über unser Angebot.