Effizientes Büro-Management durch optimierte und automatisierte Arbeitsprozesse


Digitale Geschäftsprozesse revolutionieren gerade unseren Büroalltag. Über lange Zeit eingeübte Strukturen, Arbeitsweisen und Kommunikationswege stimmen immer weniger mit den gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen im Büroalltag überein. Wir von Weiss Büro-Service unterstützen Ihr Unternehmen bei der Optimierung Ihres Büromanagements. Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir mögliche Lösungsansätze und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie. 


Weiss Dokumentenmanagement
Archivieren mit dem Dokumenten-Management-System

Archivieren von elektronischen Dokumenten mit dem  DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM (DMS) von Weiss Büro-Service

 

Das clevere DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM erleichtert nicht nur die Verwaltung von digitalisierten Dokumenten. Das DMS vereinfacht auch das Suchen und Finden von Dateien im elektronischen System. Die Zeitersparnis durch das optimierte Ablage- und Suchsystem führt zu mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen und entlastet Ihre Mitarbeiter spür­bar. Durch den Einsatz unserer Lösung gehört das zeitraubende Suchen nach Unterlagen in Akten­ordnern und Papier­stapeln endgültig der Vergangenheit an.

 

Informieren Sie sich jetzt über das elektronische Archivieren von Dokumenten.


Mit unseren Lösungen optimieren wir Ihren Workflow
Mit unseren Lösungen optimieren wir Ihren Workflow

Lösungen für das digitale WORKFLOW-MANAGEMENT

 

Mit WORKFLOW-MANAGEMENT kann Ihr Unternehmen die internen Arbeitsabläufe (Workflows) standardisieren und automatisieren. Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann einzelne Arbeitsschritte durchführt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und einen Endpunkt. Arbeitsabläufe im Unternehmen müssen organisiert, bearbeitet, überwacht und meistens auch optimiert werden. Einzelne Arbeitsschritte und komplexe Arbeitsaufgaben sollen zukünftig nicht nur schnell und effizient umgesetzt werden, sondern auch elektronisch dokumentiert und für andere nachvollziehbar sein. Mittels WORKFLOW-MANAGEMENT digitalisieren Sie Ihre analogen Unternehmensprozesse und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, denn unnötige Mehrarbeiten werden vermieden. Die Bearbeitungszeiten in den verschiedenen Abteilungen werden deutlich verkürzt, die Qualität der Prozesse werden gesteigert und laufende Kosten werden nachhaltig minimiert.

 

Entdecken Sie Ihr Optimierungspotenzial und setzen Sie freiwerdende Kapazitäten effizient ein.  

 


Geschäftsprozess-Analyse mit Lösungskonzepten
Geschäftsprozess-Analyse mit Lösungskonzepten

GESCHÄFTSPROZESS-ANALYSE mit Lösungskonzepten von Weiss Büro-Service 

 

Arbeitsabläufe im Büro optimieren, Druckkosten, Verbrauchsmaterial und Lagerfläche reduzieren, papierbasierende Unterlagen digital verarbeiten und zusammen mit elektronischen Dokumenten archivieren: Das alles und noch viel mehr ist möglich nach einer GESCHÄFTSPROZESS-ANALYSE durch Weiss Büro-Service. Wir untersuchen Ihre Arbeitsprozesse und zeigen Potenzial für Verbesserungen auf. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein individuelles Lösungskonzept. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit innovativer Bürotechnik und Software Ressourcen, Zeit und Geld sparen.

 

Informieren Sie sich jetzt über die Weiss Geschäftsprozess-Analyse.


Weiss Druckkostenanalyse
Druckkostenanalyse ermittelt und senkt Druckkosten

Mit der Druckosten-Analyse Druckkosten erfassen und senken 

 

Mit der DRUCKKOSTEN-ANALYSE werden Ausgaben wie Beschaffungs- und Finanzierungskosten, Kosten für die Wartung und Reparatur, Verbrauchskosten für Druckerpapier, Druckerpatronen und Toner sowie administrative Kosten ermittelt. Auf Basis dieser Werte zeigen wir Ihnen Einsparpotenziale zur dauerhaften Reduzierung der Druckkosten auf. Durch die Druckkosten-Analyse erfahren Sie, wie viele Geräte, Gerätetypen und Modellvarianten Sie in Ihrer Firma einsetzen, ob die Geräte ausgelastet sind, wie viele Seiten Sie monatlich ausgeben und wie hoch die Kosten für jede erstellte Seite tatsächlich sind. 

 

Schauen Sie hier, wie auch Sie Ihre Druckkosten reduzieren können. 


Wir von der Weiss Büro-Service GmbH aus Westerstede sind Experten in den Bereichen Bürotechnik, Büroeinrichtung, Prozess-Analyse und Workflow-Management. Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 04488-9980-0. Wir informieren Sie unverbindlich über unser Angebot.