Machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft
Digitale Geschäftsprozesse revolutionieren gerade unseren Büroalltag. Über lange Zeit eingeübte Strukturen, Arbeitsweisen und Kommunikationswege stimmen immer weniger mit den gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen im Büroalltag überein. Wir von Weiss Büro-Service unterstützen Ihr Unternehmen bei der Optimierung Ihres Büromanagements. Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir mögliche Lösungsansätze und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie.
Be- und Verarbeitung von elektronischen Dokumenten mit dem DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM (DMS) von Weiss Büro-Service
Das clevere Dokumentenmanagement erleichtert nicht nur die Verwaltung von digitalisierten Dokumenten. Das DMS vereinfacht auch das Suchen und Finden von Dateien im elektronischen System. Die Zeitersparnis durch das optimierte Ablage- und Suchsystem führt zu mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen und entlastet Ihre Mitarbeiter spürbar. Durch den Einsatz unserer Lösung gehört das zeitraubende Suchen nach Unterlagen in Aktenordnern und Papierstapel endgültig der Vergangenheit an.
Durch digitale Workflows kann Ihr Unternehmen die internen Arbeitsabläufe standardisieren und automatisieren. Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann einzelne Arbeitsschritte durchführt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und einen Endpunkt. Arbeitsabläufe im Unternehmen müssen organisiert, bearbeitet, überwacht und meistens auch optimiert werden. Einzelne Arbeitsschritte und komplexe Arbeitsaufgaben sollen zukünftig nicht nur schnell und effizient umgesetzt werden, sondern auch elektronisch dokumentiert und für andere nachvollziehbar sein. Mittels Workflowmanagement digitalisieren Sie Ihre analogen Unternehmensprozesse und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, denn unnötige Mehrarbeiten werden vermieden. Die Bearbeitungszeiten in den verschiedenen Abteilungen werden deutlich verkürzt, die Qualität der Prozesse werden gesteigert und laufende Kosten werden nachhaltig minimiert.
Die Ansatzpunkte für Digitalisierung- und Optimierungsmaßnahmen sind dabei von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen sehr individuell.
Bei unseren Lösungen BAUdigital und PFLEGEdigital werden bereits gezielt branchenspezifische Anforderungen berücksichtigt, wobei das Produkt BÜROdigital mit seinem integriertem Workflow für den Rechnungseingang in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden kann.
Entdecken Sie Ihr Optimierungspotenzial und setzen Sie freiwerdende Kapazitäten effizient ein.
GESCHÄFTSPROZESS-ANALYSE mit Lösungskonzepten von Weiss Büro-Service
Arbeitsabläufe im Büro optimieren, Druckkosten, Verbrauchsmaterial und Lagerfläche reduzieren, papierbasierende Unterlagen digital verarbeiten und zusammen mit elektronischen Dokumenten archivieren: Das alles und noch viel mehr ist möglich nach einer GESCHÄFTSPROZESS-ANALYSE durch Weiss Büro-Service. Wir untersuchen Ihre Arbeitsprozesse und zeigen Potenzial für Verbesserungen auf. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein individuelles Lösungskonzept. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit innovativer Bürotechnik und Software Ressourcen, Zeit und Geld sparen.
Informieren Sie sich jetzt über die Weiss Geschäftsprozess-Analyse.
Diese Kunden schenken uns Ihr Vertrauen:
Wir von der Weiss Büro-Service GmbH aus Westerstede sind Experten in den Bereichen Bürotechnik, Büroeinrichtung, Prozess-Analyse und Workflow-Management. Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 04488-9980-0. Wir informieren Sie unverbindlich über unser Angebot.