Eine gut geplante Büroeinrichtung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf Ihres Geschäftsbetriebs.
Und wussten Sie, dass Sie Ihre Büroeinrichtung nach deutschem Steuerrecht abschreiben können?
Dieser Blogbeitrag wird Ihnen einen kleinen Überblick darüber geben, wie Sie dies korrekt und effizient tun können.
1. Die Abschreibungsdauer:
Nach deutschem Steuerrecht können Sie Büroeinrichtung im Rahmen der sogenannten "AfA" (Absetzung für Abnutzung) abschreiben. Die Abschreibungsdauer variiert je nach Art der Büroeinrichtung.
Hier sind einige gängige Abschreibungsdauern:
Möbel: In der Regel können Büromöbel über einen Zeitraum von 13 Jahren abgeschrieben werden.
Computer und IT-Ausrüstung: Diese können in der Regel über einen Zeitraum von 3 Jahren abgeschrieben werden.
Bürogeräte: Die Abschreibungsdauer für Bürogeräte beträgt oft 5 Jahre.
Es ist wichtig, die Abschreibungsdauer für jede Kategorie von Büroeinrichtung zu kennen, da dies Auswirkungen auf die Höhe der jährlichen Abschreibung hat.
2. Die Anschaffungskosten:
Die Höhe der Abschreibung basiert auf den Anschaffungskosten der Büroeinrichtung. Das sind nicht nur die reinen Kaufkosten, sondern auch die damit verbundenen Ausgaben wie Lieferkosten und Installationsgebühren.
3. Die lineare Abschreibung:
In den meisten Fällen erfolgt die Abschreibung linear. Das bedeutet, dass die Anschaffungskosten gleichmäßig über die gesamte Abschreibungsdauer verteilt werden. Zum Beispiel, wenn Sie Büromöbel im Wert von 10.000 Euro über 13 Jahre abschreiben, beträgt die jährliche Abschreibung 769 Euro (10.000 Euro / 13 Jahre).
4. Sonderabschreibungen und geringwertige Wirtschaftsgüter:
Es gibt auch Sonderregelungen für geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG). Bei Büroeinrichtungen, deren Anschaffungskosten einen bestimmten Schwellenwert nicht überschreiten, können Sie unter Umständen eine sofortige Abschreibung beantragen. Dies erleichtert die Verwaltung und ermöglicht es, Kosten schnell abzusetzen.
5. Dokumentation und Buchführung:
Die korrekte Abschreibung erfordert sorgfältige Dokumentation und Buchführung. Sie müssen Aufzeichnungen über die Anschaffungskosten, das Anschaffungsdatum und die Abschreibungsdauer führen.
Fazit:
Die steuerliche Abschreibung Ihrer Büroeinrichtung ist eine Möglichkeit, Ihre steuerliche Belastung zu reduzieren und Ihr Geschäft finanziell zu optimieren. Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Regelungen und Abschreibungsdauern für jede Art von Büroeinrichtung zu beachten. Es empfiehlt sich, professionelle steuerliche Beratung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass Sie die besten steuerlichen Vorteile nutzen.
Foto von Mathieu Stern auf unsplash